Как сжать PDF до 1000% онлайн или офлайн бесплатно

В этой статье, разберем несколько способов уменьшить или сжать PDF. Рассмотрим, как офлайн методы, так и возможности сделать это онлайн . Расскажем о том, как можно уменьшить и оптимизировать файл в формате PDF. Эти методы помогут изменить размер документа в несколько десятков раз быстро, а главное бесплатно.

Как узнать размер файла

Для эффективности сжатия документа в любом формате, необходимо знать его существующий размер.

Чтобы узнать размер файла PDF необходимо нажать правой кнопкой мыши на сам документ. После этого, мы получим его размер.

В статье, мы будем брать за основу pdf файл размером 10,1 мегабайт. Сжимать его различными методами и делать выводы

Архивация (архивирование) файла

Простым и бесплатным инструментом для сжатия документа в pdf формате, можно использовать программы для архивации. Самый распространенный софт для сжатия документов – это архиваторы.

WinRAR

Для этого нам необходимо нажать правой кнопкой мыши на файл и выбрать пункт: «Добавить в архив»

Из скриншота видно, что до архивации документ имел размер 10,1 Мегабайт, а после добавления файла в архив при помощи программы WinRAR, он стал иметь размер 2,13 мегабайт. Этот способ помог сжать файл в четыре с половиной раза

Данный способ имеет один не большой недостаток. Это проблема открытия архива на мобильных устройствах. Зачастую при получении архива приходится делать несколько действий по разархивации самого документа и его сохранении, а в последующем его открытии. Ну, а для отправки и получении документа на компьютере или ноутбуке, очень удобный метод.

7-Zip

В случае отсутствия архиватора WinRAR, можно установить бесплатный архиватор для Windows — это 7-Zip. Принцип сжатия файла идентичен предыдущему примеру.

Результатом сжатия, является новый и уменьшенный по размерам файл с расширением (.zip). Внешний вид самого архива может иметь другой дизайн, это ни на что не влияет.

В стандартном архиваторе при работе c документом PDF от Windows. Файл был сжат на полтора процента. А это не очень много, в сравнении с примером выше.

Сжатие с помощью уменьшения качества dpi

При помощи уменьшения dpi — это изменение качества документа с сокращением количества точек на определенную площадь. Говоря простыми словами, при помощи изменения качества документа, можно существенно уменьшить размер любого файла. Как сжимается PDF при помощи бесплатных офлайн методов, рассмотрим ниже.

Libreoffice

При помощи бесплатной программы Libreoffice, можно открыть документ в программе, изменить качество печати dpi и сохранить готовый уменьшенный файл в нужно место компьютера.

В первую очередь необходимо зайти на официальный сайт Libreoffice. Выбираем операционную систему и разрядность, а далее нажимаем «DOWNLOAD»

Запускаем установленную программу по ярлыку и открываем исходный файл с расширением PDF.

После открытия документа в программе, выбираем «Файл» — «Экспорт в» — «Экспорт в PDF».

В открытом окне находим пункт «Reduce image resolution», устанавливаем галочку и меняем на 75 DPI — нажимаем «Экспорт».

Выбираем нужную папку для сохранения сжатого файла. Проведя работу экспорта, новый документ имеет размер 851 килобайт.

Стоит помнить, что изначально размер был 10,1 мегабайт. Значит, документ удалось сжать в одиннадцать раз или 1000%.

Adobe Acrobat PRO

Установленная профессиональная версия от пакета Adobe поможет сжать документ без установки дополнительных программных решений. Этот условно бесплатный метод сжатия по уменьшению dpi, все же очень удобен для пользователей.

Необходимо открыть PDF в Adobe Acrobat Pro. Для этого нужно нажать сочетание клавиш «CTR + O» или «Файл» — «Открыть» — выбрать необходимый документ.

После нажатия на пункт «Печать», выбираем вкладку «Бумага и качество бумаги». Далее внизу окна находим и нажимаем кнопку «Дополнительно».

В новом открытом окне находим пункт «Качество печати», выбираем 72 dpi и подтверждаем выбор нажатием кнопки «Ок». В следующем окне нажимаем «Ок» и далее «Печать».

Откроется окно сохранения документа. Далее, выбираем папку для сохранения сжатого файла и проверяем размер.

Из скриншота видно, что размер сжатого файла составляет 745 килобайт. Учитывая, что изначально документ имел размер 10.1 мегабайт, то pdf стал меньше в тринадцать с половиной раз. Или на тысячу триста 1300%.
Важно сказать, что порядок и процесс сжатия PDF, подходит для Mac и Windows.

Не смотря на то, что метод является условно бесплатным. Он достаточно эффективен для владельцев премиум пакетов от Adobe Acrobat PRO.

Сжать PDF в Microsoft Word

Ещё один способ уменьшить документ в формате PDF — это Microsoft Word. Для сжатия файла необходимо открыть его в программе, при этом указать правильный его формат. После этого сохранить его средствами Word c помощью функции минимального размера.

Открываем PDF документ в Word.

Нажимает «Открыть», далее «Обзор». Обязательно выбираем тип файла PDF и указываем файл, который необходимо уменьшить. Пошагово смотрите на скриншоте ниже.

После выбора всех параметров документа, нажимаем «Открыть».

Соглашаемся с предупреждением о возможной задержке по времени при открытии, нажимаем «ОК».

После открытия PDF файла. Нажимаем в верхнем меню «Вид» и выбираем пункт «По ширине страницы».

Переходим к последнему этапу сжатия файла — это правильное сохранение. Выбираем «Файл», далее «Сохранить как». В открытом окне, указываем имя файла, или оставляем прежним. Тип файла, должен быть PDF, в пункте «Оптимизация», должен быть выбран пункт «Минимальный размер (публикация в интернет)». Далее нажимаем «Сохранить».

Результатом сохранения, стал новый размер файла стал 1,04 мегабайта, что в десять раз уменьшило исходный документ.

Сжать файл PDF средствами Microsoft Word возможно за несколько секунд. Поэтому этот метод считается доступным и главное понятным.

Как сжать PDF онлайн

Теперь необходимо рассмотреть вопрос, как сжать пдф онлайн при помощи интернет сервисов. Метод не требует установки дополнительный программных решений. Поэтому, именно этот метод является преимуществом при обработке и пересылке по электронной почте.

ilovepdf

Ilovepdf — это один из самых полезных и бесплатных онлайн сервисов по уменьшению PDF документов. При помощи этого сайта можно не только сжать PDF, но и выполнить ряд дополнительных операций.

При работе с файлами, в этом онлайн-сервисе можно:

• объединить и упорядочить;
• разделить;
• сжать PDF;
• конвертировать в Word (DOC и DOCX);
• преобразовать в Powerpoint (PPT и PPTX);
• извлечение данных в электронные таблицы Excel;
• конвертировать из Word в PDF;
• преобразовать из Powerpoint в PDF-документ;
• извлечь таблицы из Excel в PDF c возможностью сохранения ширины колонок;
• редактировать;
• извлечь изображений в JPG;
• конвертирование JPG в PDF;
• добавление номеров страниц документа;
• вставка водяного знака онлайн;
• поворот и вращение;
• преобразование HTML;
• возможность открытия .pdf;
• защита паролем;
• восстановление поврежденного PDF;
• возможность подписи pdf документа;

Чтобы уменьшить размер файла, необходимо на главной странице сервиса выбрать соответствующую функцию «Сжать PDF».

На следующем шаге выбираем источник исходного файла. Это может быть жесткий диск компьютера, Google Drive или сервис обмена файлами Dropbox. Таким образом, уменьшить PDF можно прямо из облака. После нажатия кнопки «Выбрать PDF файлы» необходимо указать путь к файлу, который необходимо сжать.

После загрузки файла в сервис ilovepdf, появляется возможно добавить дополнительные изображения. Это можно сделать как с облака Google и Dropbox, так и прямо с жесткого диска устройства.

Далее необходимо выбрать степень сжатия. Сервис предлагает три вида сжатия PDF: Экстремальное сжатие, рекомендуемое сжатие и низкое сжатие.

Обычно, изменений качества документа не требуется и задачей является уменьшение, поэтому необходимо выбрать «Рекомендуемое сжатие». Это оптимальное и автоматическое решение для того чтобы сократить документ.

Перед сжатием исходный файл имел размер 10.1 мегабайт. После использования инструмента сжатия в бесплатном онлайн сервисе ilovepdf на выходе получился сжатый PDF размером 563.47 килобайт. Документ сжат в восемнадцать раз. При этом качество не поменялось.

Настольная версия ilovepdf для Mac и Windows

Еще одним преимуществом сервиса ilovepdf это возможность автономной работы на устройстве. Для этого необходимо скачать и установить специальную программу на компьютер. При этом программа работает с Windows и Mac.

Для работы с компьютерной версией сервиса, необходимо нажать на специальную иконку в верхней правой части экрана и перейти на специальную страницу.

После выбора типа операционной системы, необходимо нажать «Скачать бесплатно». Далее установить стандартным способом.

Smallpdf

Ещё один онлайн сервис, который поможет сжать PDF-документ — это Smallpdf. Принцип сжатия идентичен ilovepdf, но дополнительные функции в нем требуют профессиональной подписки для работы.

Чтобы сжать файл, его необходимо открыть с жесткого диска. Стоит заметить, что в сервисе Smallpdf нет возможности загрузки для уменьшения pdf c облака. И это можно отнести к его недостаткам.

После загрузки и открытия файла в сервисе, есть возможность посмотреть его онлайн. Далее необходимо выбрать уровень сжатия. Из скриншота видно, что опция «Сильный» уровень сжатия, требует платной подписки.

Выбираем бесплатную опцию сжатия «Базовый», далее нажимаем «Скачать файл».

После сжатия пдф размером 10.1 мегабайт, получаем сжатый PDF размером 580 кбайт. Это в семнадцать с половиной раз меньше исходного документа. Стоит заметить, что в сервисе есть возможность поделиться сжатым файлом. Это очень удобно.

Pdf.io

Универсальный онлайн сервис, позволяющий сжать pdf документы в несколько кликов. При этом pdf.io работает как с жестким диском компьютера, так и облачными сервисами.

Стандартным способом или перетаскиванием файла из папки, выбираем нужный PDF документ. Еще его можно загрузить с Google Drive, Dropbox или указать ссылку.

После нажатия кнопки «Открыть» в течение нескольких секунд появляется возможность скачать готовый уменьшенный документ в формате PDF. Стоит сказать, что сервис не требует установки качества сжатия и платных функций. Сжатие оптимизируется с учетом работы алгоритма и без потери качества pdf.

Когда документ успешно сжат, появляется возможность сохранения файла на жесткий диск, или облачные сервисы Google Drive или Dropbox.

В результате обработки по уменьшению размера в сервисе pdf.io. Исходный документ размером 10.59 мегабайт сжался до 1.1 мегабайта. Или стал на восемьсот шестьдесят процентов меньше.

Итоговая таблица сжатия PDF

В этой статье мы разобрали лучшие методы уменьшения размеров документа различными способами и методами. В конце статьи, прилагаем сводную таблицу с результатами эффективности для сравнения.

В таблице перечислены лучшие способы сжать PDF. Кроме этого, в таблице представлено сжатие файлов pdf и методами описанными в статье.

В результате приведенных данных. Из сервисов для сжатия PDF, рассмотренных в этой статье лучшими оказались онлайн сервисы ilovepdf и smallpdf. Самым не эффективным при уменьшении файла стал метод архивации стандартным архиватором 7-Zip.

Статья будет дополняться, соответственно таблица будет обновляться. Поэтому добавляйте сайт в закладки.